Секретарь, помощник руководителя

З/пл от 55 000 руб/мес.

Опыт работы от 3 лет, высшее образование, сменный график работы.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• ведение рабочего календаря руководителя; назначение встреч;
• протоколирование совещаний, работа с оргтехникой;
• ведение деловой переписки;
• приём звонков, организация встреч и заказ пропусков;
• встреча/приём гостей;
• тревел-поддержка руководителя (организация командировок и деловых поездок);
• вызов сотрудников Музея к руководителю;
• подготовка мероприятий с участием руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения);
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• организация работы приёмной;
• контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приёмной;
• составление списков для поздравлений с праздниками, юбилейными и памятными датами;
• отслеживание местонахождения личного водителя и вызов его по указанию руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя.

Наши требования:

• ответственность и исполнительность, внимательность и аккуратность;
• высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость;
• способность работать в условиях многозадачности;
• умение работать в команде;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• отсутствие вредных привычек.

Рассматриваются только кандидаты, имеющие опыт работы в бюджетной сфере.

Преимущества работы в ГЦМСИР:

• надёжный работодатель, белая зарплата;
• трудовой договор с каждым сотрудником и гарантия своевременных выплат;
• возможность присоединиться к сильной команде и стать частью «истории, которую создаёте ВЫ!».

Просим обращаться на почту museum@sovrhistory.ru